Stichting Oorkaan kiest voor IT die rust geeft

Samen met Reliance bracht Stichting Oorkaan rust in de IT. Duidelijke afspraken, laagdrempelige support en ruimte om te focussen op het eigen werk.

Deze case in 30 seconden

Clock
De uitdaging
Een organisatie zonder eigen IT-afdeling, waar onduidelijkheid over support en kosten een drempel vormde om hulp te vragen.
Het resultaat
Rust. Met een SLA als basis: heldere afspraken, vaste kosten en laagdrempelige support. Plus stappen in security zoals 2FA en wachtwoordmanagement.
Relevant voor
Kleinere organisaties en stichtingen zonder eigen IT-team die behoefte hebben aan voorspelbare, bereikbare en betrouwbare ondersteuning.
Herkenbare situatie?
Spar met een specialist
Arrow right iconArrow right icon
Klant
Stichting Oorkaan
Branche
Cultuur / stichting (kinderconcerten)
Aantal medewerkers
Klein team
Uitdaging
IT professioneel geregeld krijgen zonder eigen IT-afdeling
Oplossingen
SLA-support, werkplekken, beheer, 2FA & wachtwoordmanagement
Samenwerking
Vaste support, security en dagelijks beheer

Stichting Oorkaan kiest voor IT die rust geeft

Van support en security tot werkplekken en beheer: voor Stichting Oorkaan draait IT vooral om duidelijkheid, bereikbaarheid en gewoon lekker kunnen doorwerken.
Voor organisaties zonder eigen IT-afdeling kan ICT al snel voelen als iets dat erbij komt. Vragen stapelen zich op, problemen blijven liggen en de drempel om hulp te vragen wordt ongemerkt steeds hoger. Voor Stichting Oorkaan veranderde dat toen de samenwerking met Bizqit, nu onderdeel van Reliance, anders werd ingericht. Met duidelijke afspraken, vaste ondersteuning en korte lijnen ontstond iets wat voor de organisatie misschien wel het belangrijkst is: rust.

“Het SLA-contract heeft ons vooral rust gegeven. De onduidelijkheid is weg, en het loopt gewoon.”

Klantcontext

Stichting Oorkaan heeft geen eigen IT-team. Dat betekent dat vrijwel alles rondom ICT extern wordt ondersteund. Van netwerkbeheer en hardware tot software, back-ups en dagelijkse support.


Toen Florence Vincent startte als Office Manager bij Oorkaan, werkte de organisatie al samen met Bizqit. Toch voelde de manier van samenwerken op dat moment niet altijd prettig. “Naast een aantal vaste diensten werd iedere hulpvraag apart gefactureerd,” vertelt Florence. “Voor een kleinere stichting zoals wij gaf dat onrust. Je denkt toch sneller: moeten we hiervoor bellen of kost dit weer extra geld?”

Die onzekerheid zorgde ervoor dat IT onnodig veel aandacht vroeg. Niet omdat de techniek niet werkte, maar omdat er te veel onduidelijkheid zat rondom support en ondersteuning. Daarom werd de samenwerking opnieuw ingericht, met een SLA als basis. Heldere afspraken, vaste kosten en duidelijkheid over support moesten zorgen voor meer overzicht en minder gedoe. “Je hoeft niet meer tien keer na te denken voordat je contact opneemt. Die spanning is weg.”

Aanleiding

Uitdaging

Voor een organisatie zonder interne IT-afdeling is het belangrijk dat ondersteuning laagdrempelig en betrouwbaar voelt. Problemen moeten snel worden opgelost en medewerkers moeten weten dat ze ergens terecht kunnen. Daarnaast werd security steeds belangrijker. Niet vanuit angst, maar vanuit verantwoordelijkheid. “Je wilt niet dat data op straat komen te liggen,” zegt Florence. “Het gaat ook om vertrouwen en professionaliteit.” Tegelijkertijd moest de oplossing praktisch blijven voor medewerkers. Nieuwe beveiligingsmaatregelen mochten het dagelijkse werk niet ingewikkelder maken.

Reliance ondersteunt Stichting Oorkaan inmiddels als verlengstuk van de eigen organisatie. Nieuwe werkplekken worden ingericht, rechten en mailboxen worden geregeld en dagelijkse supportvragen worden snel opgepakt. “Als er een nieuwe collega start, geef ik door wat nodig is en dan wordt het geregeld. Dat loopt soepel.” Ook op het gebied van security werden stappen gezet.

Samen implementeerden Oorkaan en Reliance onder andere twee-factor-authenticatie en wachtwoordmanagement. “We werkten ooit met een verouderd bestand voor wachtwoorden. Dat kon echt niet meer. In het begin moesten mensen wennen aan die extra stappen, maar inmiddels is iedereen juist blij dat het goed geregeld is.”

Aanpak

Samenwerking

Wat Florence vooral waardeert, is de manier waarop Reliance support verleent. Geen ingewikkelde processen of lange wachttijden, maar direct contact met mensen die helpen en meedenken. “Je belt en je vraag wordt binnen no time opgepakt.” Volgens haar zit de kracht juist in die persoonlijke benadering. Geen afstandelijke helpdesk, maar vaste lijnen en mensen die de organisatie kennen. “De mensen zijn geduldig, vriendelijk en denken mee. We hebben niet één vaste contactpersoon, maar dat maakt niets uit. Iedereen helpt.”

Ingezette diensten

Alle diensten
Wij monitoren, beheren en ondersteunen je IT. Stabiel, veilig, voorspelbaar.
Interconnected glossy purple nodes.
Managed
Services
Bekijk Managed Services

Managed Services

Bekijk Managed Services
Beheer van cloudomgevingen, afgestemd op bedrijfsbehoeften en compliance.
Interconnected glossy purple nodes.
Cloud
Bekijk Cloud-diensten
Beveiliging van IT-systemen en netwerken, met focus op bewustwording en weerbaarheid.
Security interconnected glossy purple nodes.
Security
Bekijk Beveiligingsdiensten
Microsoft 365, apparaten, identiteiten en support die zorgen dat iedereen gewoon kan werken.
Werkplek
Bekijk Werkplek

Managed Werkplek

Bekijk Werkplek
Ervaren IT-professionals en expertises om teams te versterken en continuïteit te borgen.
Interconnected glossy purple nodes.
People
Bekijk Detachering

Partners waar we op kunnen bouwen

We werken met zorgvuldig gekozen partners aan de lange termijn. Zo houden we kwaliteit hoog, borgen we continuïteit en is jullie IT-omgeving klaar voor de toekomst.
Microsoft BrandGuardey Brandwith secure brand
KeeperOrchestryAvePointFortinet

Resultaat en doorontwikkeling

Voor Stichting Oorkaan draait goede IT uiteindelijk niet om techniek, maar om ruimte om te kunnen focussen op het eigen werk. “Wij kunnen ons concentreren op de dingen waar wij goed in zijn, terwijl de IT gewoon geregeld is.” Precies daar zit voor Oorkaan de waarde van de samenwerking met Reliance. Geen ruis, geen onzekerheid en geen ingewikkelde processen, maar een stabiele basis waarop medewerkers kunnen vertrouwen. Zodat de organisatie door kan. Vandaag, morgen en op de lange termijn.

Plan een gesprek
Arrow right iconArrow right icon
BS automatisering

BS automatisering kiest voor een IT-basis die meebeweegt

Samen met Reliance moderniseerde BS automatisering de IT-basis. Meer grip, minder afhankelijkheid en een veilige basis voor de volgende stap.

Woningborg

Woningborg kiest voor een IT-partner die voelt als een collega

Samen met Reliance bouwde Woningborg aan een IT-omgeving die rust en slagkracht geeft. Korte lijnen en continuiteit voor een klein intern IT-team.

IntVeen

Een sterke logistieke operatie begint met een stabiel netwerk

Samen met Reliance versterkte IntVeen zijn netwerk- en securityfundament met Fortinet. Het interne team houdt de regie, specialisten bewaken de rest.

NexusOcean

NexusOcean bouwt aan een veiliger maritiem netwerk

Samen met Reliance bouwde NexusOcean een veilig Fortinet-platform voor de maritieme sector. Slimme segmentatie, centrale hosting en ruimte om te groeien.

Deeptech company

Van innovatie naar productie: waarom dit deeptech-bedrijf kiest voor Zero Trust

Samen met Reliance bouwde dit deeptech-bedrijf een Zero Trust-omgeving op Zscaler. Volledig zicht, beschermde innovatiedata en een basis die meegroeit.

Trespa

Als continuiteit vanzelfsprekend moet zijn

Al ruim twintig jaar bouwt Trespa op Reliance voor security en continuiteit. Snel schakelen, persoonlijk contact en een IT-basis die de productie draaiend houdt.

Servilocker

Servilocker houdt medicijnuitgifte draaiend met Reliance

Samen met Reliance houdt Servilocker medicijnuitgifte 24/7 beschikbaar. Landelijke onsite service met engineers die aanvoelen als collega's.

De Schoor

De Schoor kiest voor IT die welzijnswerk ondersteunt

Samen met Reliance houdt De Schoor de IT draaiend op 29 locaties. Stabiele werkplekken, sterke security en ondersteuning die rust brengt.

Hospice Rozenheuvel

Hospice Rozenheuvel bouwt in recordtijd aan een nieuwe digitale basis

Samen met Reliance bouwde Hospice Rozenheuvel in enkele maanden een volledig nieuwe IT-omgeving. Een veilige, stabiele basis voor zorgmedewerkers.

myTomorrows

Wat er echt toe doet beschermen: hoe myTomorrows wereldwijde zorginnovatie beveiligt

Samen met Reliance bouwde myTomorrows een Zero Trust-omgeving op Zscaler. Wereldwijde bescherming voor elke medewerker, volledig zicht en lagere kosten.

Investment management firm

Deze investeringsmaatschappij kiest voor IT die veilig meebeweegt

Samen met Reliance stapte deze investeringsmaatschappij over op Zero Trust met Zscaler. Overal veilig werken, minder complexiteit en klaar voor DORA.

CVC DIF

CVC DIF kiest voor security die de flow erin houdt

Samen met Reliance stapte CVC DIF over op Zero Trust met Zscaler. Meer inzicht, betere beveiliging en een volledig cloud-only omgeving.

AKD

AKD kiest voor veilige toegang die meebeweegt

Samen met Reliance bouwde AKD aan veilige digitale toegang die overal werkt. Meer grip op security en compliance, zonder gedoe voor medewerkers.

INNSO

INNSO kiest voor een IT-basis die meegroeit

Samen met Reliance bouwde INNSO aan IT die meegroeit met de organisatie. Veilige werkplekken, korte lijnen en ruimte om door te groeien.

RIF

Radiotherapie Friesland kiest voor IT die continuïteit brengt

Samen met Reliance bouwde Radiotherapie Friesland aan een stabiele, veilige IT-omgeving. Meer continuïteit en ruimte om door te ontwikkelen, terwijl de zorg doorgaat.

Wat zeggen onze klanten

IT-oplossingen die jullie IT betrouwbaar, veilig en klaar voor groei houden.
Quotation commas
Without our systems, transportation services such as patient transport to hospitals would simply stop. You need a partner who understands what is at stake.
Quotation commas
I don't see a difference between Woningborg ICT and Reliance. To me, that's simply one team.
Quotation commas
Our internal team can focus on core applications and daily workflow, because networking and security are continuously monitored.
Quotation commas
Now that we've grown, it's reassuring to have a specialized partner beside us for the moments that really matter.
Quotation commas
Previously, you had no visibility into network traffic. Now we can see what happens and respond and improve immediately. It brings peace of mind.
Quotation commas
IT should be like water from the tap. You simply expect it to work.
Quotation commas
For customers, it's mainly self evident that it just works. That in itself says everything about the collaboration.
Quotation commas
It provides 99.9% peace of mind because you know things will be handled.
Quotation commas
Together with the parties we work with, we built something solid in a short amount of time. It really feels like a collaboration, not just professionally, but on a human level too.
Quotation commas
We ended up spending less than before and now provide superior security measures for all our staff.
Quotation commas
Colleagues no longer have to think about any of this. It just works.
Quotation commas
Zero Trust is not a hype. It is the only way to keep modern workplaces both secure and productive.
Quotation commas
"Veiligheid zonder frictie. Dat is wat Zscaler brengt."
Quotation commas
“Bestralingen moeten altijd doorgaan. Dan moet je kunnen vertrouwen op de mensen die je IT beheren.”
Quotation commas
“Het SLA-contract heeft ons vooral rust gegeven. De onduidelijkheid is weg, en het loopt gewoon.”
Quotation commas
“IT moet gewoon werken. Punt. Onze mensen moeten kunnen inloggen, samenwerken, data delen en veilig opereren. Of ze nu op kantoor zitten, thuis of op locatie.”

Klaar voor IT die met je meegroeit?

We kijken graag samen hoe een partner die als verlengstuk van je team werkt bij jullie past.

En wat een stabiele, schaalbare basis voor jullie zou betekenen terwijl de organisatie blijft groeien. Geen verplichtingen. Wel duidelijkheid. Neem contact met ons op of vul onderstaand formulier in. We helpen graag.
Call icon
Bel ons
Hoe wil je graag dat we contact met je opnemen?
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.