Groeien vraagt om een IT-omgeving die vooruit kan

Samen met Reliance richtte Renewable Partners de data-architectuur opnieuw in. Geen synchronisatieproblemen meer en een werkplek die meegroeit met de organisatie.

Deze case in 30 seconden

Clock
De uitdaging
Honderden dossiers per maand met elk honderd tot honderdvijftig foto's verwerken, terwijl de synchronisatie via OneDrive en SharePoint volledig vastliep.
Het resultaat
Een opnieuw ingerichte data-architectuur zonder synchronisatieproblemen, een Managed Workspace op Microsoft 365 en snelle onboarding via standaardtemplates.
Relevant voor
Snelgroeiende organisaties die met grote hoeveelheden beeldmateriaal en dossiers werken en willen dat IT de groei bijhoudt.
Herkenbare situatie?
Spar met een specialist
Arrow right iconArrow right icon
Klant
Renewable Partners
Branche
Energielabels & verduurzaming
Aantal medewerkers
Honderden dossiers per maand
Uitdaging
De groei blijven ondersteunen terwijl de synchronisatie van honderden dossiers volledig vastliep
Oplossingen
Managed IT & Security, Managed Workspace (M365)
Samenwerking
Implementatie, vaste contactmomenten en kwartaalreviews

Groeien vraagt om een IT-omgeving die vooruit kan

Van een opnieuw ingerichte data-architectuur tot een schaalbare Managed Workspace: bij Renewable Partners moet IT de snelle groei bijhouden.
Voor een organisatie die dagelijks honderden inspecties verwerkt, draait alles om data. Foto's, rapportages en dossiers moeten direct beschikbaar zijn, zonder dat medewerkers door de techniek worden afgeremd. Toen de bestaande IT-omgeving steeds vaker voor vertraging zorgde, ging Renewable Partners op zoek naar een partner die niet alleen het probleem oploste, maar ook meedacht over de toekomst. Die partner vonden ze in Reliance.

Klantcontext

Voor een organisatie die dagelijks honderden inspecties verwerkt, draait alles om data. Foto's, rapportages en dossiers moeten direct beschikbaar zijn, zonder dat medewerkers door de techniek worden afgeremd.

Renewable Partners ondersteunt organisaties met energielabels en verduurzamingsvraagstukken. De organisatie groeit hard en verwerkt iedere maand honderden dossiers, elk met grote hoeveelheden foto's en documentatie. Die groei bracht ook een nieuwe uitdaging met zich mee: de hoeveelheid data nam sneller toe dan de bestaande IT-omgeving aankon, waardoor medewerkers dagelijks kostbare tijd verloren doordat bestanden voortdurend moesten synchroniseren.

Renewable Partners werkte samen met een kleinere IT-partner die vooral ervaring had met traditionele mkb-organisaties. Naarmate de organisatie groeide, bleek de bestaande omgeving niet meer aan te sluiten bij de hoeveelheid data die dagelijks werd verwerkt.

"Per dossier werken we met honderd tot honderdvijftig foto's. Met honderden dossiers per maand liep de synchronisatie via OneDrive en SharePoint volledig vast." Nieuwe laptops en extra geheugen boden geen oplossing, de oorzaak zat dieper, in de inrichting van de IT-omgeving zelf.

Aanleiding

Uitdaging

De uitdaging zat niet alleen in het oplossen van de prestaties van de werkomgeving. Renewable Partners zocht een IT-omgeving die ook de groei van de organisatie kon blijven ondersteunen.

Het aantal dossiers groeit ieder jaar verder, nieuwe medewerkers moeten snel kunnen starten en processen moeten schaalbaar blijven, zonder dat IT opnieuw een bottleneck wordt. Daarnaast spelen audits, documentatie en een goede dossiervorming een steeds grotere rol.

Samen met Reliance werd de volledige data-architectuur opnieuw ingericht, met een slimmere structuur waarbij alleen actuele bestanden lokaal worden gesynchroniseerd. Oudere dossiers blijven beschikbaar als archief.

Ook de Managed Workspace werd ingericht, inclusief Microsoft 365-licenties, gebruikersbeheer en een schaalbare werkplek met snelle onboarding via standaardtemplates. Daarnaast zijn er vaste contactmomenten: kwartaalreviews en korte lijnen met de supportafdeling, zodat lopende zaken inzichtelijk blijven.

Aanpak

Samenwerking

Wat Niek vooral waardeert, is de manier waarop Reliance samenwerkt. "Ze luistert, denkt mee en houdt rekening met hoe wij werken."

Er zijn vaste contactmomenten met de accountmanager, kwartaalreviews en korte lijnen met de supportafdeling. Ook tijdens de implementatie werd voortdurend afgestemd, met veel feedbackmomenten en ruimte om keuzes waar nodig bij te sturen.

Ingezette diensten

Alle diensten
Wij monitoren, beheren en ondersteunen je IT. Stabiel, veilig, voorspelbaar.
Interconnected glossy purple nodes.
Managed
Services
Bekijk Managed Services

Managed Services

Bekijk Managed Services
Beheer van cloudomgevingen, afgestemd op bedrijfsbehoeften en compliance.
Interconnected glossy purple nodes.
Cloud
Bekijk Cloud-diensten
Beveiliging van IT-systemen en netwerken, met focus op bewustwording en weerbaarheid.
Security interconnected glossy purple nodes.
Security
Bekijk Beveiligingsdiensten
Microsoft 365, apparaten, identiteiten en support die zorgen dat iedereen gewoon kan werken.
Werkplek
Bekijk Werkplek

Managed Werkplek

Bekijk Werkplek
Ervaren IT-professionals en expertises om teams te versterken en continuïteit te borgen.
Interconnected glossy purple nodes.
People
Bekijk Detachering

Partners waar we op kunnen bouwen

We werken met zorgvuldig gekozen partners aan de lange termijn. Zo houden we kwaliteit hoog, borgen we continuïteit en is jullie IT-omgeving klaar voor de toekomst.
Microsoft BrandGuardey Brandwith secure brand
KeeperOrchestryAvePointFortinet

Resultaat en doorontwikkeling

De grootste winst zit niet alleen in een snellere IT-omgeving, maar vooral in de rust die daardoor ontstaat. Medewerkers kunnen zonder vertraging doorwerken, de organisatie kan verder groeien en nieuwe collega's zijn snel operationeel.

De komende jaren verschuift de aandacht naar verdere automatisering, betere data-inzichten en de inzet van AI binnen de primaire processen.

Plan een gesprek
Arrow right iconArrow right icon
ZB Bibliotheek van Zeeland

IT-vraagstukken los je niet altijd alleen op

Met een eigen IT-team beheert de ZB Bibliotheek van Zeeland 500 werkplekken op veertig locaties. Voor security, Microsoft 365 en complexe vraagstukken is Reliance al bijna twintig jaar sparringpartner.

Studio Anneloes

IT die past bij de ambities van Studio Anneloes

Samen met Reliance professionaliseerde Studio Anneloes het volledige IT-beheer. Een stabiele basis voor de ambitie om het meest datagedreven modemerk van Nederland te worden.

BS automatisering

BS automatisering kiest voor een IT-basis die meebeweegt

Samen met Reliance moderniseerde BS automatisering de IT-basis. Meer grip, minder afhankelijkheid en een veilige basis voor de volgende stap.

Woningborg

Woningborg kiest voor een IT-partner die voelt als een collega

Samen met Reliance bouwde Woningborg aan een IT-omgeving die rust en slagkracht geeft. Korte lijnen en continuiteit voor een klein intern IT-team.

IntVeen

Een sterke logistieke operatie begint met een stabiel netwerk

Samen met Reliance versterkte IntVeen zijn netwerk- en securityfundament met Fortinet. Het interne team houdt de regie, specialisten bewaken de rest.

NexusOcean

NexusOcean bouwt aan een veiliger maritiem netwerk

Samen met Reliance bouwde NexusOcean een veilig Fortinet-platform voor de maritieme sector. Slimme segmentatie, centrale hosting en ruimte om te groeien.

Deeptech company

Van innovatie naar productie: waarom dit deeptech-bedrijf kiest voor Zero Trust

Samen met Reliance bouwde dit deeptech-bedrijf een Zero Trust-omgeving op Zscaler. Volledig zicht, beschermde innovatiedata en een basis die meegroeit.

Trespa

Als continuiteit vanzelfsprekend moet zijn

Al ruim twintig jaar bouwt Trespa op Reliance voor security en continuiteit. Snel schakelen, persoonlijk contact en een IT-basis die de productie draaiend houdt.

Servilocker

Servilocker houdt medicijnuitgifte draaiend met Reliance

Samen met Reliance houdt Servilocker medicijnuitgifte 24/7 beschikbaar. Landelijke onsite service met engineers die aanvoelen als collega's.

De Schoor

De Schoor kiest voor IT die welzijnswerk ondersteunt

Samen met Reliance houdt De Schoor de IT draaiend op 29 locaties. Stabiele werkplekken, sterke security en ondersteuning die rust brengt.

Hospice Rozenheuvel

Hospice Rozenheuvel bouwt in recordtijd aan een nieuwe digitale basis

Samen met Reliance bouwde Hospice Rozenheuvel in enkele maanden een volledig nieuwe IT-omgeving. Een veilige, stabiele basis voor zorgmedewerkers.

myTomorrows

Wat er echt toe doet beschermen: hoe myTomorrows wereldwijde zorginnovatie beveiligt

Samen met Reliance bouwde myTomorrows een Zero Trust-omgeving op Zscaler. Wereldwijde bescherming voor elke medewerker, volledig zicht en lagere kosten.

Investment management firm

Deze investeringsmaatschappij kiest voor IT die veilig meebeweegt

Samen met Reliance stapte deze investeringsmaatschappij over op Zero Trust met Zscaler. Overal veilig werken, minder complexiteit en klaar voor DORA.

CVC DIF

CVC DIF kiest voor security die de flow erin houdt

Samen met Reliance stapte CVC DIF over op Zero Trust met Zscaler. Meer inzicht, betere beveiliging en een volledig cloud-only omgeving.

AKD

AKD kiest voor veilige toegang die meebeweegt

Samen met Reliance bouwde AKD aan veilige digitale toegang die overal werkt. Meer grip op security en compliance, zonder gedoe voor medewerkers.

INNSO

INNSO kiest voor een IT-basis die meegroeit

Samen met Reliance bouwde INNSO aan IT die meegroeit met de organisatie. Veilige werkplekken, korte lijnen en ruimte om door te groeien.

Oorkaan

Stichting Oorkaan kiest voor IT die rust geeft

Samen met Reliance bracht Stichting Oorkaan rust in de IT. Duidelijke afspraken, laagdrempelige support en ruimte om te focussen op het eigen werk.

RIF

Radiotherapie Friesland kiest voor IT die continuïteit brengt

Samen met Reliance bouwde Radiotherapie Friesland aan een stabiele, veilige IT-omgeving. Meer continuïteit en ruimte om door te ontwikkelen, terwijl de zorg doorgaat.

Wat zeggen onze klanten

IT-oplossingen die jullie IT betrouwbaar, veilig en klaar voor groei houden.
Quotation commas
What gets promised also gets delivered. We’ve built that trust over all these years
ZB Bibliotheek van Zeeland
Quotation commas
From the very first conversation, there was someone at the table who truly understood our problem. That built trust immediately.
Renewable Partners
Quotation commas
IT should simply be well arranged. Our core business is fashion. That is where we want our attention to go.
Studio Anneloes
Quotation commas
Without our systems, transportation services such as patient transport to hospitals would simply stop. You need a partner who understands what is at stake.
Quotation commas
I don't see a difference between Woningborg ICT and Reliance. To me, that's simply one team.
Quotation commas
Our internal team can focus on core applications and daily workflow, because networking and security are continuously monitored.
Quotation commas
Now that we've grown, it's reassuring to have a specialized partner beside us for the moments that really matter.
Quotation commas
Previously, you had no visibility into network traffic. Now we can see what happens and respond and improve immediately. It brings peace of mind.
Quotation commas
IT should be like water from the tap. You simply expect it to work.
Quotation commas
For customers, it's mainly self evident that it just works. That in itself says everything about the collaboration.
Quotation commas
It provides 99.9% peace of mind because you know things will be handled.
Quotation commas
Together with the parties we work with, we built something solid in a short amount of time. It really feels like a collaboration, not just professionally, but on a human level too.
Quotation commas
We ended up spending less than before and now provide superior security measures for all our staff.
Quotation commas
Colleagues no longer have to think about any of this. It just works.
Quotation commas
Zero Trust is not a hype. It is the only way to keep modern workplaces both secure and productive.
Quotation commas
"Veiligheid zonder frictie. Dat is wat Zscaler brengt."
Quotation commas
“Bestralingen moeten altijd doorgaan. Dan moet je kunnen vertrouwen op de mensen die je IT beheren.”
Quotation commas
“Het SLA-contract heeft ons vooral rust gegeven. De onduidelijkheid is weg, en het loopt gewoon.”
Quotation commas
“IT moet gewoon werken. Punt. Onze mensen moeten kunnen inloggen, samenwerken, data delen en veilig opereren. Of ze nu op kantoor zitten, thuis of op locatie.”

Klaar voor IT die met je meegroeit?

We kijken graag samen hoe een partner die als verlengstuk van je team werkt bij jullie past.

En wat een stabiele, schaalbare basis voor jullie zou betekenen terwijl de organisatie blijft groeien. Geen verplichtingen. Wel duidelijkheid. Neem contact met ons op of vul onderstaand formulier in. We helpen graag.
Call icon
Bel ons
Hoe wil je graag dat we contact met je opnemen?
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.