Groeien vraagt om een IT-omgeving die vooruit kan
Samen met Reliance richtte Renewable Partners de data-architectuur opnieuw in. Geen synchronisatieproblemen meer en een werkplek die meegroeit met de organisatie.

Deze case in 30 seconden
Groeien vraagt om een IT-omgeving die vooruit kan


Klantcontext
Voor een organisatie die dagelijks honderden inspecties verwerkt, draait alles om data. Foto's, rapportages en dossiers moeten direct beschikbaar zijn, zonder dat medewerkers door de techniek worden afgeremd.
Renewable Partners ondersteunt organisaties met energielabels en verduurzamingsvraagstukken. De organisatie groeit hard en verwerkt iedere maand honderden dossiers, elk met grote hoeveelheden foto's en documentatie. Die groei bracht ook een nieuwe uitdaging met zich mee: de hoeveelheid data nam sneller toe dan de bestaande IT-omgeving aankon, waardoor medewerkers dagelijks kostbare tijd verloren doordat bestanden voortdurend moesten synchroniseren.
Renewable Partners werkte samen met een kleinere IT-partner die vooral ervaring had met traditionele mkb-organisaties. Naarmate de organisatie groeide, bleek de bestaande omgeving niet meer aan te sluiten bij de hoeveelheid data die dagelijks werd verwerkt.
"Per dossier werken we met honderd tot honderdvijftig foto's. Met honderden dossiers per maand liep de synchronisatie via OneDrive en SharePoint volledig vast." Nieuwe laptops en extra geheugen boden geen oplossing, de oorzaak zat dieper, in de inrichting van de IT-omgeving zelf.
Aanleiding
Uitdaging
De uitdaging zat niet alleen in het oplossen van de prestaties van de werkomgeving. Renewable Partners zocht een IT-omgeving die ook de groei van de organisatie kon blijven ondersteunen.
Het aantal dossiers groeit ieder jaar verder, nieuwe medewerkers moeten snel kunnen starten en processen moeten schaalbaar blijven, zonder dat IT opnieuw een bottleneck wordt. Daarnaast spelen audits, documentatie en een goede dossiervorming een steeds grotere rol.
Samen met Reliance werd de volledige data-architectuur opnieuw ingericht, met een slimmere structuur waarbij alleen actuele bestanden lokaal worden gesynchroniseerd. Oudere dossiers blijven beschikbaar als archief.
Ook de Managed Workspace werd ingericht, inclusief Microsoft 365-licenties, gebruikersbeheer en een schaalbare werkplek met snelle onboarding via standaardtemplates. Daarnaast zijn er vaste contactmomenten: kwartaalreviews en korte lijnen met de supportafdeling, zodat lopende zaken inzichtelijk blijven.
Aanpak
Samenwerking
Wat Niek vooral waardeert, is de manier waarop Reliance samenwerkt. "Ze luistert, denkt mee en houdt rekening met hoe wij werken."
Er zijn vaste contactmomenten met de accountmanager, kwartaalreviews en korte lijnen met de supportafdeling. Ook tijdens de implementatie werd voortdurend afgestemd, met veel feedbackmomenten en ruimte om keuzes waar nodig bij te sturen.
Ingezette diensten

Services
Managed Services

Security
Managed Werkplek

People
Resultaat en doorontwikkeling
De grootste winst zit niet alleen in een snellere IT-omgeving, maar vooral in de rust die daardoor ontstaat. Medewerkers kunnen zonder vertraging doorwerken, de organisatie kan verder groeien en nieuwe collega's zijn snel operationeel.
De komende jaren verschuift de aandacht naar verdere automatisering, betere data-inzichten en de inzet van AI binnen de primaire processen.
Wat zeggen onze klanten
Klaar voor IT die met je meegroeit?
We kijken graag samen hoe een partner die als verlengstuk van je team werkt bij jullie past.
.avif)






























