De Schoor kiest voor IT die welzijnswerk ondersteunt
Samen met Reliance houdt De Schoor de IT draaiend op 29 locaties. Stabiele werkplekken, sterke security en ondersteuning die rust brengt.

Deze case in 30 seconden
De Schoor kiest voor IT die welzijnswerk ondersteunt


It provides 99.9% peace of mind because you know things will be handled.
Klantcontext
De Schoor is een van de grootste welzijnsorganisaties van Almere. Met ruim 340 medewerkers, honderden vrijwilligers en 29 locaties ondersteunt de organisatie dagelijks inwoners op uiteenlopende maatschappelijke thema's.
Die omvang brengt ook uitdagingen met zich mee op IT-gebied. Vrijwel iedere medewerker werkt digitaal en locaties zijn onderling verbonden. "Je kunt tegenwoordig niet meer functioneren zonder ICT," vertelt Roelf Westman. "Iedere medewerker werkt met een laptop en een scherm. Alles is mobiel en draadloos. Dan is ICT een primaire levensvoorwaarde geworden."
Twintig jaar geleden liep De Schoor tegen de grenzen van de interne IT-capaciteit aan. Met een IT-medewerker werd het steeds lastiger om de organisatie goed te ondersteunen. "Dan sta je voor de keuze: bouw je zelf een complete ICT-afdeling op of besteed je het uit? Voor ons was dat laatste de meest logische keuze."
Via een aanbesteding kwam De Schoor destijds uit bij Brightcare (inmiddels Reliance). Wat begon als ondersteuning op operationeel niveau groeide uit tot een langdurige samenwerking waarin continuiteit, werkplekbeheer, security en ondersteuning centraal staan.
Aanleiding
Uitdaging
Voor een organisatie als De Schoor moet IT betrouwbaar zijn zonder op de voorgrond te treden. Medewerkers moeten kunnen werken zonder zich bezig te hoeven houden met techniek.
Tegelijkertijd nemen de eisen rondom security en beschikbaarheid toe. Cyberdreigingen worden complexer en de afhankelijkheid van digitale middelen neemt toe. "Phishing, digitale inbraken en beveiligingsrisico's zijn reele uitdagingen. Daar moet je continu aandacht voor hebben." Daarnaast wilde De Schoor voorkomen dat kennis afhankelijk werd van individuele medewerkers. Continuiteit moest geborgd zijn, ook bij afwezigheid of ziekte.
Reliance ondersteunt De Schoor op verschillende onderdelen van de IT-omgeving. Van werkplekbeheer en infrastructuur tot security en ondersteuning van gebruikers.
Een belangrijk onderdeel van de samenwerking is de servicedesk. Reliance verzorgt de eerstelijnsondersteuning, waardoor vragen snel worden opgepakt en het interne team zich kan richten op andere werkzaamheden. Daarnaast ondersteunt Reliance de organisatie bij het verder versterken van de digitale weerbaarheid. Apparatuur wordt gemonitord, afwijkingen worden vroegtijdig gesignaleerd en beveiligingsmaatregelen worden structureel doorontwikkeld. "Wat Reliance levert, is een degelijke werkplek die 99,9 procent van de tijd werkt. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar dat is het niet."
Aanpak
Samenwerking
Wat de samenwerking volgens Roelf onderscheidt, is niet alleen de technische expertise, maar vooral de manier waarop mensen samenwerken. "Het is veel minder formeel geworden dan vroeger. Iemand van Reliance zit hier iedere dinsdag en voelt inmiddels gewoon als collega."
Die korte lijnen zorgen voor vertrouwen en snelheid. Medewerkers weten wie ze kunnen bellen en vragen worden snel opgepakt. "We praten makkelijk met elkaar. Geen afstand, geen ingewikkelde procedures. Dat past goed bij onze organisatie."
Ingezette diensten

Services
Managed Services

Security
Managed Werkplek

People
Resultaat en doorontwikkeling
De grootste opbrengst van de samenwerking zit volgens De Schoor niet in nieuwe technologie, maar in rust. "Het geeft betrouwbaarheid en veiligheid. Dat is uiteindelijk wat je met ICT wilt bereiken."
Dankzij de stabiele basis kunnen medewerkers zich richten op hun eigen werk en hoeven clienten zich geen zorgen te maken over de techniek. Sterker nog: als IT goed functioneert, merken zij er helemaal niets van. Precies daarin zit de kracht van de samenwerking. Geen IT die aandacht vraagt, maar IT die ondersteunt. Geen losse oplossingen, maar een betrouwbare basis die meebeweegt met de organisatie. Zodat medewerkers hun werk kunnen doen, vrijwilligers ondersteund worden en inwoners krijgen wat ze nodig hebben. Vandaag, morgen en op de lange termijn.
Wat zeggen onze klanten
Klaar voor IT die met je meegroeit?
We kijken graag samen hoe een partner die als verlengstuk van je team werkt bij jullie past.
.avif)



























